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Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen im MICE und Veranstaltungs-Bereich inkl. Zusatzverkauf der Logis-, Catering- und Veranstaltungsleistungen zur bestmöglichen Rate
  • Betreuung unserer Kunden/Gäste während des gesamten Prozesses inkl. Detailabsprachen, Vertragserstellung, Begrüßung vor Ort, Rechnungslegung und Follow-Up
  • Sicherstellung der Qualität der Veranstaltungen durch Koordination aller beteiligten Abteilungen inkl. Erstellung von Function Sheets und Durchführung von Function Meetings
  • Koordination des Teams um eine optimale Belegung der gesamten Veranstaltungsfläche zu erreichen
  • reaktiver Verkauf und Durchführung von Hausführungen
  • Betreuung von Marketingaktivitäten und Teilnahme an relevanten Messen im Bereich MICE/Hochzeiten  
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
  • Erstellung des Forecast inkl. Report 
  • Pflege der Kundendatei     
  • Erledigung aller administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Korrespondenz   
  • Umsetzung unserer Standards

 

Dein Profil

  • eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und nennenswerte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im MICE- und Event-Bereich inkl. Führungserfahrung 
  • Erfahrung mit der Planung und Umsetzung von Hochzeiten und privaten Feiern
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, Operakenntnisse und Sales & Catering

  • Sicherheit im Umgang mit einem internationalen und anspruchsvollen Gästeklientel       

  • ein aufgeschlossenes, herzliches und zuvorkommendes Auftreten

  • selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie verkäuferisches Talent

  • Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit

  • Marketing- und Social Media Affinität
  • ein gutes Netzwerk zu Agenturen, Veranstaltern, Personaldienstleistern und Lieferanten   
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift