Assistant Groups & Event Manager (m/w/d), Meliá Berlin

“Die Welt gehört Ihnen mit Meliá” 

Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie durch verschiedene Länder führt und Sie Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.

Meliá's way to work!

• Sie erhalten 30 Urlaubstage im Jahr, um sich ausreichend zu erholen.
• Wir übernehmen die Kosten des Deutschland-Tickets für Sie, damit Sie mobil sind.
• Sie erhalten vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für Ihre Verwandten und Freunde.
• Sie profitieren von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit.
• Sie arbeiten in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit Ihnen wachsen möchte.
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
• Wir bieten Ihnen interne und externe Trainings sowie interne Karrieremöglichkeiten.
• Sie haben die Möglichkeit, sich beruflich wie privat weiterzuentwickeln und Ihre eigenen Ideen einzubringen.
• Sie erhalten kostenfreie Tee-, Kaffee- und Kaltgetränke sowie eine kostenfreie, frische Vollverpflegung in unserer Mitarbeitendenkantine.
• Wir stellen Ihnen kostenfreie Dienstkleidung und reinigen diese sowie Ihre private Businesskleidung.
• Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys.
• Wir organisieren regelmäßig Gesundheitstage und bieten Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften.
• Sie profitieren von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen auf Kleidung, Autovermietung und mehr von über 600 Marken.
• Durch unser Programm „Inspiring Friends“ haben Sie die Möglichkeit, 1.000 € Prämie zu erhalten, wenn Sie neue Mitarbeitende werben.

Sie kommen aus der Gruppenreservierung, der Event- oder Veranstaltungsbranche und haben Erfahrung im Planen, Koordinieren und Verkaufen? Sie lieben den Menschenkontakt und können mit Überzeugungskraft für etwas begeistern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assitant Groups & Events Manager (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Meliá Berlin.

Ihre Aufgaben:

Als Cluster Assistant Groups- & Event Sales Manager (m/w/d) sind Sie für den reibungslosen Ablauf im Meeting & Events Bereich inklusive Angebotserstellung, Detailling, sowie die Sicherstellung einer richtigen Rechnungslegung unserer beiden Häuser Meliá Berlin & INNSiDE by Meliá Berlin Mitte zuständig. Weiterhin sind Sie auch zuständig für:

• Erstellung von individuell abgestimmten Angeboten
• Vorbereitung von Unterlagen und nötigen Informationen für Termine und Besprechungen
• Durchführen des Follow-Up und Reklamationshandling
• Fachgerechte Unterweisung und Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten
• Kontaktaufnahme nach erfolgter Veranstaltung zur Überprüfung der Kundenzufriedenheit und Rechnungskontrolle
• Genaue Kenntnis der Angebotspalette des Hauses sowie aller Möglichkeiten, den Gästewünschen nahezukommen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im veranstaltungskaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie Organisations-, Struktur- und Lösungskompetenz
• Erste Führungserfahrung mit teamorientiertem Führungsstil sowie Erfahrung im Veranstaltungsverkauf und in der Koordination
• Organisationsgeschick und ein Auge für Details
• Loyalität, Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Stressresistenz
• erste Erfahrungen in der Betreuung und Anleitung von Auszubildenden
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Sprache und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• erste EDV-Kenntnisse: Hotelprogramm Opera Cloud, MS Office (365 von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People

Bei Meliá Hotels International setzen wir uns für Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern am Arbeitsplatz ein, mit Unterstützung der Geschäftsleitung und der Grundsätze in den Personalrichtlinien. Wir legen auch Wert darauf, die gesamte Belegschaft für eine Unternehmenskultur zu sensibilisieren, die sich für eine effektive Gleichstellung einsetzt, und das Bewusstsein für die Notwendigkeit eines gemeinsamen und globalen Handelns zu schärfen.

Wir fördern unser Engagement für Gleichstellung und Vielfalt und vermeiden jede Art von Diskriminierung, insbesondere in Bezug auf Behinderung, Herkunft, Religion, Geschlecht oder Alter. Wir sind der Meinung, dass Vielfalt und Inklusion unter unseren Mitarbeitenden für unseren Erfolg als globales Unternehmen unerlässlich sind.

Darüber hinaus engagieren wir uns für das nachhaltige Wachstum unserer Branche durch ein großartiges, sozial verantwortliches menschliches Team. In diesem Sinne lautet unser Motto „Auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft, ausgehend von einer verantwortungsvollen Gegenwart“. Vielen Dank an alle, die dies möglich machen.

Um sich zu schützen und Betrug bei Auswahlverfahren zu vermeiden, laden wir Sie ein, unsere Empfehlungen auf der Seite "Schutze deine Bewerbung" zu lesen.

Wenn Sie Teil der “Very Inspiring People“ sein möchten, dann folgen Sie uns auf: 

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