Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: September 2025
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Nach geltendem Recht informieren wir Sie, dass die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer Daten MELIÁ HOTELS INTERNATIONAL, S.A. („MHI“) ist, mit folgenden Kontaktdaten:
- Steuernummer: A78304516
- Firmenadresse: C/Gremio Toneleros 24, 07009 Palma de Mallorca, Spanien
- E‑Mail: privacy@melia.com
- Datenschutzbeauftragte(r) (DPO): Sie können den DPO unter dpo@melia.com kontaktieren oder an die oben genannte Adresse schreiben, zu Händen des „Datenschutzbeauftragten“.
2. Zu welchem Zweck und für wie lange werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?
Wir erheben die von Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, um Positionen in den Unternehmen der Meliá-Gruppe oder Hotels unter unseren Marken zu besetzen. Dies geschieht über unser Portal https://careers.melia.com, sowie bei Rekrutierungsveranstaltungen, Jobmessen oder in unseren Hotels. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
Bewerbung bewerten und verwalten:
Wenn uns Profilinformationen ohne Bezug auf eine konkrete Ausschreibung zur Verfügung gestellt werden, bilden wir damit einen Talentpool für zukünftige passende Positionen. Rechtsgrundlage dafür ist die erteilte Einwilligung durch Nutzung der angegebenen Wege.
Über Stellenangebote informieren:
Wir nutzen Kontaktdaten, um Bewerber über offene Positionen zu informieren, die ihrem Profil entsprechen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, geeignete Kandidaten zu identifizieren und zu kontaktieren.
Durchführung eines Auswahlverfahrens:
Wir verarbeiten Daten von Kandidaten, die an einem Auswahlprozess teilnehmen, um deren Eignung für eine bestimmte Position zu prüfen. Dazu können gehören:
- Durchführung von Interviews
- Durchführung von Fach- oder psychometrischen Tests
- Bewertung von Empfehlungsschreiben oder Referenzen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da es sich um Vorvertragliches auf Wunsch der betroffenen Person handelt.
Proaktive Kandidatensuche:
Wir verarbeiten öffentlich verfügbare Profildaten aus beruflichen Netzwerken, um potenzielle Talente zu identifizieren und zur Registrierung auf unserem Portal https://careers.melia.com einzuladen. Dies erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses. Die Daten stammen aus öffentlichen Quellen und ihr Einsatz liegt im Interesse der Kandidaten.
Sofern Sie nichts anderes angeben, werden Ihre personenbezogenen Daten ein Jahr ab Ihrer letzten Aktualisierung gespeichert und zu den genannten Zwecken genutzt. Gemeinsam haben entschieden, dass dieser Zeitraum angemessen ist.
Haben Sie an einem Auswahlverfahren teilgenommen, werden die relevanten Daten so lange aufbewahrt, wie gesetzliche Nachweispflichten bestehen (z. B. Gleichbehandlungspläne).
3. Wer erhält Ihre Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden mit Recruitern von Unternehmen innerhalb der Meliá-Gruppe oder mit Einrichtungen geteilt, die Hotels im Rahmen eines Management- oder Franchisevertrags mit MELIÁ oder deren verbundenen Unternehmen betreiben (im Folgenden „Recruiter“), um Ihre Bewerbung für relevante Stellenangebote zu prüfen.
Sie können den Sichtbarkeitsgrad Ihres Profils wählen:
- Alle Recruiter, unabhängig vom Standort.
- Nur Recruiter in Ihrem Wohnsitzland.
- Nur Recruiter, die die von Ihnen direkt beworbenen Stellen verwalten.
Darüber hinaus können Ihre Daten an öffentliche Behörden weitergegeben werden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Einige dieser Empfänger können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In solchen Fällen werden internationale Datenübermittlungen unter geeigneten rechtlichen Garantien durchgeführt, um ein angemessenes Schutzniveau gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften zu gewährleisten.
4. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?
Sie haben das Recht, gemäß geltender Datenschutzgesetze:
- Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen
- Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten
- unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen
- der Datenverarbeitung zu widersprechen
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn sie nicht mehr benötigt werden
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
- Datenübertragbarkeit zu beantragen
- bei der spanischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte verletzt wurden
- den Datenschutzbeauftragten über dpo@melia.com zu kontaktieren
Anfragen können schriftlich an die oben genannte Adresse oder per E‑Mail an privacy@melia.com gerichtet werden. Bitte fügen Sie zur Legitimation einen Identitätsnachweis bei.
5. Sicherheitsmaßnahmen
MHI garantiert zu jeder Zeit die vertrauliche und sichere Verarbeitung Ihrer Daten. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Veränderung im Einklang mit dem Stand der Technik und der Art der verarbeiteten Daten.