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Payroll Coordinator - Cluster HR Sitges

Área:  Recursos humanos
Ubicación: 

Barcelona, ES

Req Id:  39028

“El mundo es tuyo con Meliá” 

 

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Misión del puesto

Brindar soporte al HR Manager en todas las actividades relacionadas con la gestión de personas, siguiendo las políticas y herramientas corporativas. Garantizar una experiencia excelente a colaboradores y candidatos/as durante todo el ciclo laboral, asegurando una gestión administrativa rigurosa, eficiente y alineada con la cultura de la compañía.

 Responsabilidades Principales:

Administración de Personal

  • Gestionar en la plataforma de RRHH todos los movimientos contractuales: altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, cambios de datos y movimientos organizativos.
  • Verificar la correcta ejecución de las acciones registradas en el sistema.
  • Introducir y controlar los complementos de nómina mensuales, incluyendo retenciones judiciales.
  • Actualizar información del perfil del empleado (familiares, diversidad funcional, datos bancarios, direcciones) con la documentación correspondiente.
  • Registrar y supervisar los procesos de absentismo, asegurando la correcta documentación.

Atención y Soporte a Personas

  • Atender solicitudes de información de colaboradores, HoD y personal externo (asociaciones, centros formativos, ETTs, etc.).
  • Ofrecer acompañamiento personalizado a colaboradores (dudas, inquietudes, documentación, referencias, información corporativa).
  • Mantener actualizados los tablones informativos internos y externos.

Clima, Cultura & Employee Experience

  • Realizar inspecciones periódicas de las zonas de personal mediante checklist, entregando informe al HR Manager y Dirección.
  • Participar en procesos de investigación de conflictos laborales conforme a legislación local.
  • Gestionar y supervisar el correcto uso, mantenimiento y convivencia en alojamientos de personal, garantizando estándares de calidad y bienestar.

Prevención de Riesgos Laborales

  • Entregar documentación de PRL a nuevos colaboradores y asegurar su adecuado registro y archivo.
  • Coordinar acciones formativas en materia de prevención con empresas externas y mantener actualizada la documentación.
  • Asegurar la realización de investigaciones de accidentes y hacer seguimiento de acciones correctivas.
  • Verificar el cumplimiento del hotel en materia de prevención:
    • Actualización del Plan de Prevención
    • Fichas de seguridad de productos químicos
    • Documentación preventiva de contratas
    • Organización de simulacros
    • Revisión y reposición de botiquines

Buscamos a una persona con pasión por la gestión de personas, orientada al detalle y con una fuerte vocación de servicio. Un perfil proactivo, organizado y con sensibilidad hacia la experiencia del colaborador, capaz de gestionar procesos administrativos con rigor y al mismo tiempo ofrecer un trato cercano y profesional.

  • Al menos 1 año de experiencia en posiciones similares dentro de RRHH, especialmente en áreas de administración de personal, nómina, gestión contractual o employee services.
  • Experiencia previa en el sector hotelero o empresas con alto volumen de plantilla.
  • Formación relacionada y acorde a la posición.
  • Conocimiento práctico de procesos de administración de personal y normativa laboral vigente.
  • Orientación al detalle y rigor administrativo.
  • Comunicación efectiva, tanto con colaboradores como con mandos y proveedores.
  • Organización y gestión del tiempo en entornos dinámicos.
  • Actitud proactiva, colaborativa y orientada al servicio y la experiencia del empleado.

 

En Meliá todos somos VIP

 

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

 

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

 

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

 

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

 

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