Alternance Coordinatrice Evènementiel H/F - Melia Paris La Défense

“The world is yours with Meliá” 

Continuing at Meliá means advancing on a journey without borders, seizing the unlimited growth and development opportunities that our global family offers you. It's knowing that the world is yours and that your chances to work in various countries are within your reach, all while still being part of our great family.

It is experiencing one of the most exciting journeys of your life, a journey where personal and professional growth will accompany you at every step.

Are you ready to take the reins of your professional career and explore new inspiring opportunities within Meliá? 😉🌟

REMEMBER: Before applying, you must inform your direct supervisor and/or Hotel Director, and your HR manager of your interest in participating in the internal selection process. Your line manager will not have the authority to authorize or halt your application, but must be properly informed.

Dans le cadre de son développement, Melia Hôtels International a ouvert en février 2015 son 6ème hôtel français en plein cœur du quartier des affaires de La Défense.
Cet Hôtel contemporain 4 étoiles de 364 chambres et de 19 étages offre à ses clients un espace convention, un Fitness center, 2 restaurants, 11 salles de réunion et un bar situé au dernier étage le SKYLINE, avec vues panoramiques sur Paris.

Pour compléter son équipe Evènementiel, le Melia Paris la Défense est à la recherche de son futur talent en tant que Coordinatrice Evènementiel H/F en apprentissage.

Missions Principales :

Sous la responsabilité de la Responsable Evènementiel, vous assurez une gestion complète des groupes depuis la signature du contrat jusqu'à la clôture de l'évènement.

• Prise de contact avec les clients dès le contrat signé afin de prépaper l'arrivée des groupes
• Visites de l'hôtel
• Coordination de l'évènement (rooming list, choix des menus, affichages, récapitulatif du déroulé de l'ensemble de l'évènement ainsi que les horaires)
• Préparation des fiches de fonctions pour chaque évènement
• Animation des réunion de fonction hebdomadaires
• Suivi et accompagnement des clients pendant leur séjour et évènement
• Suivi de la satisfaction client post-évènement et fidélisation
• Clôture de l'évènement, vérification et envoie de la facture finale
• Mettre à jour le rapport de production réelle post évènement

Profil recherché : 

• Aisance relationnelle et sens commercial

• Capacité de communication écrite et orale

• Capacité à organiser son travail et à gérer ses priorités

• Connaissance Opéra (serait un plus)

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

Conditions d'emploi :

• Contrat en apprentissage 
• Temps de travail hebdomadaire : 39h 

Avantages:

• Indemnités nourriture
• 1 RTT par mois
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge de l'abonnement de transport à 60%
• Tarifs préférentiels dans les établissements du groupe Melia Hotels International

At Meliá we are all VIP 🌟

Great professionals who make everyday life easier and exceptional. From the junior to the most senior, all of them have unique and important qualities that make working at Meliá an opportunity for constant growth and a passport to create your future wherever you want.  

Our warmth, proximity and passion for what we do make working at Meliá an unforgettable experience, full of emotional moments and always with the feeling that you belong to a big family where we have people like you, VIP People. 

At Meliá Hotels International, we are committed to equal opportunities between women and men in the workplace, with the commitment of management and the principles contained in Human Resources policies. We also prioritize disseminating throughout the entire staff a corporate culture committed to effective equality, and raising awareness about the need to act jointly and globally.

We promote our commitment to equality and diversity, avoiding any kind of dicrimination, especially related to reasons of disability, race, religion, gender, or age. We believe that diversity and inclusion among our employees are essential for our success as a global company.

Additionally, we support the sustainable growth of our industry through a socially responsible team. In this sense, our motto is "Towards a sustainable future, from a responsible present". Thanks to al our collaborators, we make it possible. 

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