F&B EXECUTIVE ASSISTANT

“El mundo es tuyo con Meliá” 

Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.

Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y profesional te acompañarán en cada paso.

¿Estás listo/a para tomar las riendas de tu carrera profesional y explorar nuevas oportunidades inspiradoras dentro de Meliá? 😉🌟

RECUERDA: Antes de presentar tu candidatura, deberás informar de tu interés por participar en el proceso de selección interno a tu responsable directo y/o Director/a de Hotel, y tu responsable de Recursos Humanos. Tu responsable jerárquico no tendrá la potestad de autorizar ni tampoco de frenar la presentación de una candidatura, pero sí deberá estar debidamente informado.

Misión del puesto: Como F&B Executive Assistant, serás responsable de participar en proyectos de F&B además de apoyar al VP llevando a cabo acciones administrativas y de apoyo según los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. Serás responsable de la gestión de viajes, supervisando los procesos, los gastos y el uso correcto de las herramientas. Darás apoyo al equipo basado en Palma, con consultas diarias dentro de tu área de responsabilidad

¿Qué harás?: #LI-AC1

1. Gestión de documentación personal y laboral del VP
2. Funciones de Office manager para la buena presentación y limpieza de la planta Brands.
3. Coordinación de agenda complejas de VP con buena flexibilidad a cambios.
4. Organización de reuniones, meetings y Comités internos:
   1. Preparación de salas de reuniones
   2. Creación de sesiones de videoconferencia
   3. Coordinación de catering
   4. Recepción de business partners
5. Planning de viajes, gestión y seguimiento tanto a nivel nacional como internacional, así como de toda la logística asociada a estos: billetes de avión, visados, tren, alquiler de vehículos, reservas de hoteles y todos los procesos derivados de los desplazamientos.
6. Gestión de herramientas de viajes: Mercer 7P, DEVOLUIVA.
7. Elaboración de liquidaciones de gastos de VP.
8. Gestión e interlocutor del equipo de F&B con el resto de los departamentos.
9. Seguimiento de objetivos del departamento.
10. Apoyar al equipo en todas las gestiones internas y en otras tareas que pueden derivar de los proyectos activos del equipo para asegurarse el correcto funcionamiento de este.
11. Control de gastos y administración de costes.
12. Brindar soporte administrativo en la gestión legal para los contratos y firmas. Control de facturas y firmas de éstas.
13. Preparación de archivos, minutas y presentaciones powerpoint.
14. Adquisición y control de material de oficina y equipos informativos del departamento. Herramienta SAP/COUPA.
15. Punto de contacto de VP y departamento. Recepción de llamadas y distribución de estas a través de teams y Skype.
16. Gestión del correo postal dentro dentro de la planta y realización de envío.
17. Elaboración de comunicados, invitaciones, felicitaciones, etc.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo / Asistente Personal.
• Gestión de viajes.
• Conocimientos de Excel, PowerPoint, Word, Outlook.
• Atención al detalle, organización y discreción.
• Nivel alto de inglés y español.
• Se valorará conocimientos de F&B.

En Meliá todos somos VIP 🌟

Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, tod@s ell@s reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.  

Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, gente VIP. 

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

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