Coordinateur(trice) Evènementiel H/F - Alternance

“Le monde est à vous avec Meliá” 

Découvrez un chemin sans limites chez Meliá, où les opportunités de croissance et de développement sont infinies. Embarquez pour un voyage qui vous mènera à travailler dans plusieurs pays et à faire partie de notre grande famille mondiale.

Découvrez certains des avantages que nous offrons:

• My MeliáRewards: Participez à notre programme de fidélité exclusif, en profitant d'avantages uniques.

• My MeliáBenefits: Profitez de compensations flexibles et de réductions exclusives sur une grande variété de produits et services, en favorisant un mode de vie actif et sain.

Dans le cadre de son développement, Melia Hôtels International a ouvert en février 2015 son 6ème hôtel français en plein cœur du quartier des affaires de La Défense.
Cet Hôtel contemporain 4 étoiles de 364 chambres et de 19 étages offre à ses clients un espace convention, un Fitness center, 2 restaurants, 11 salles de réunion et un bar situé au dernier étage le SKYLINE, avec vues panoramiques sur Paris.

Pour compléter son équipe Evènementiel, le Melia Paris la Défense est à la recherche de son futur talent en tant que Coordinatrice Evènementiel H/F en apprentissage.

Missions Principales :

Sous la responsabilité de la Responsable Evènementiel, vous assurez une gestion complète des groupes depuis la signature du contrat jusqu'à la clôture de l'évènement.

• Prise de contact avec les clients dès le contrat signé afin de prépaper l'arrivée des groupes
• Visites de l'hôtel
• Coordination de l'évènement (rooming list, choix des menus, affichages, récapitulatif du déroulé de l'ensemble de l'évènement ainsi que les horaires)
• Préparation des fiches de fonctions pour chaque évènement
• Animation des réunion de fonction hebdomadaires
• Suivi et accompagnement des clients pendant leur séjour et évènement
• Suivi de la satisfaction client post-évènement et fidélisation
• Clôture de l'évènement, vérification et envoie de la facture finale
• Mettre à jour le rapport de production réelle post évènement

Profil recherché :

• Aisance relationnelle et sens commercial
• Capacité de communication écrite et orale
• Capacité à organiser son travail et à gérer ses priorités
• Connaissance Opéra (serait un plus)
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

Conditions d'emploi :

• Contrat d'apprentissage à compter d'Octobre
• Temps de travail hebdomadaire : 39h

Avantages:

• Indemnités nourriture
• 1 RTT par mois
• Mutuelle et prévoyance
• Prise en charge de l'abonnement de transport à 60%
• Avantages salariés dans les établissements du groupe Melia Hotels International

Chez Meliá, nous sommes tous VIP

Chez Meliá Hotels International, nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances entre les femmes et les hommes sur le lieu de travail, avec le soutien de la direction et des principes énoncés dans les politiques des ressources humaines. Nous accordons également une grande importance à la diffusion d'une culture d'entreprise axée sur l'égalité effective dans toute l'équipe et à la sensibilisation à la nécessité d'agir de manière conjointe et globale.

Nous promouvons notre engagement en faveur de l'égalité et de la diversité, en évitant toute forme de discrimination, en particulier liée à des motifs de handicap, de race, de religion, de genre ou d'âge. Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion parmi nos collaborateurs sont essentielles à notre succès en tant qu'entreprise mondiale.

De plus, nous nous engageons pour la croissance durable de notre secteur grâce à une grande équipe humaine socialement responsable. En ce sens, notre devise est "Vers un avenir durable, à partir d'un présent responsable" Grâce à tous les collaborateurs, nous le rendons possible.

Pour vous protéger et éviter les fraudes lors des processus de sélection, nous vous invitons à consulter nos recommandations sur la page "Protege ta candidature".

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